Management Document - ew link girîng li ofîsa e

Di bin belgeyê de ji bo fêm kirina qaîdeyên ku çareseriyên pêşwext ya li Şirketek yan jî saziyeke ji hinga ku ew ji bo veşartinê arşîvî giha îmzekirin. Di bingeha vê konseptê de ji bo hilberîna belgeyê de, lêkolîna wê ya ji bo veguhestina ji dezgehên bicihanînê, wek ku amadekariyên ji bo cîbicîkirina, ji bo sepandin, qeyda, wan bişînin ji bo veşartinê.

Ev pêvajoya ku digire nav tevgera hesabê a nimûne belge bi leza tevgera Di van mînakan de. management Document - pêvajoyeke ku divê bên ahenk bi çalakiyên agahî ji dezgehên îdarî, belgeyên ku her yek ji çareseriyên şexsî, veşartin belgeyên nû hat.

A hejmareke pir mezin ji kêmasiyên di birêvebirina gelek cîhazên tenê bi rêxistina belengaz ji tevgera belgeyên girêdayî ye. Ji bo nimûne, di pêvajoya dewra belgeya çareseriya management divê hersê pêkhateyên pêwîst in:

• piştgiriya lêgerok biryar dabin (ev di nav de agahiyên pêewle û dûpatkir ku duristîya ya li biryarê);
• Belgekirin ên çareseriyê (document îdarî);
• kontrola xwe li ser pêkanîna (ku di nav rêxistinê de ji karên ku pêşniyar, rêbazên ji bicîhanîna erka, ayîna şert û mercên).

Wekî ku dikarin ji mînaka li jor jî, di belgeyê de - a collection of information, li ser bingeha ku biryara wê bê dayin ku rewşa; amadekirina ên çareseriyê, di nav de guherandinê, koordînasyona, amadekirina ji bo erêkirina wê. Hemû ji van gavên pêwîst tevgera belgeyeke, ne bi tenê di navbera Parêzgehên tevnî yên şîrketa, di heman demê de jî di navbera hunermend, çi ji teknîsyenên, pispor, Despêk, bi rêberên. Di encamê de ji vê ew e ku di asta bilind de bi leza tevgera belgeyeke, di asta bilind de bi kalîteya darvekirina xwe de li her astê de, baştir şîrketa birêvebirina vê pêvajoyê de wek hemû.

Têgeha xwe di wêjeyê de û di salên 1920 re xuya bû. Hingê ew difikirî ku ji belgeyê - rêxistina e kar, ji bo armanca rêxistina mentiqî yên dewletê de wekî yekparçeyî bibînin, ku belavkirina berpirsyariyên di nav hunermend û xizmetên cuda. Di 1931, hewldana pêşî bû ji bo serastkirina bi unîformên teknolojiya kontrol institute bû prensîbên management records. derve ve hatin ava kirin qaîdeyên ku di bin de, divê bê çêkirin di resepsiyonê de û gihandina belgeyên, serwerî bicîhkirina, rêziknameyê îmze kirin. The qonaxên din ên pêşketina aboriya wê zagonê rewayî Tiştekî wek management records, ku bal kişandin ser operasyonên teknîkî şexsî bû bi dest xistin. software workflow van kiryarên yasayî de jî behsa wê nehatiye kirin, tevî ku di rastiyê de ev down tenê di demê de ji bo vê rêxistinê ji belgeyên tevgera hat. Ji sala 1974, bi belgeya sereke ko tevaya prosêsa Xoşnav, ku binasin bi vê rojê de hate îmze kirin.

Ev çalakiya bi navê "Yekbûyî Pergala Dewletê ji ofîsa" (EGSD), xalên ku ji bo rêxistinbûyîna tevgera belgeyên, bi rêbazên teknolojîk yên kirin û pêkanîna qaîdeyên diyarî. Di vê berhevokê de, ev qaîdeya bingehîn formulekirin: ". Document - tevgereke bi lez ên li instrument li ser rê û fer herî, di nav demeke kêm û kar" Tenê ji aliyê doxtoran Qebûlkirina qaîde, tu dikarî kirina standardên jîyana gel, mezinbûna aboriya dewletê hêvî.

Ji bo bidestxistina van armancan, divê bi aqil, bi dilsozî, rêberên berpirsiyar, ji bo ku danasîna workflow li EGSD bingeha, ku ew tişt ji rûmet û wijdanê ye.