Ku belgeyeke elektronîk çi ye?

Asta computerization îro bang ji bo derbasbûna "HEWLÊR" rêveberiya ofîsa. Ev li ser belgeya elektronîk, ku berevajî kevneşop, bi şikilkî çend taybetiyên nû û taybetmendiyên xwe dispêre. Heta niha, a pênase single ya vê kirûyê, di Şerîetê de ne jî di cîhanê de zanistî yên Rûsyayê tune ne.

Têgeha "Belgeya elektronîk" wek zû wek ku di salên 1970yê de xuya bû. Îcar em dest pê kir bi navê "belgeyên mekîneyê bê xwendin." ažkera wan e, ku divê ew bi alîkariya afirandin bê teknolojiya kompîturê û minasib ji bo muamelekirina dibe be. Di vê rewşê de, hûrgiliyên required bi tûndî li gor prosedureke avakirin ji bo hemû belgeyên çêkirin.

Belgeya Electronic - an object of e agahî, ku ji du beşan wêneke: 1) details (name, agahiyên di derbarê nivîskar, time, cihê orîjîna wan, û hwd.) û sîgnatûrek dîjîtal elektronîk; 2) beşa sereke ya naveroka ku ji text, agahî grafîk û hejmarî hêrandî wek yekîneyeke.

An belge elektronîk wê bi îmzekirin sîgnatûrek elektronîk bi kalîte, ev jî wisa dike ji bo rojnameya îmze bi destê xwe cezayeke. The agahî ku di wê de li dîjîtal (elektronîk) form kirin. Daneyên Sensing bikaranîna komputeran de dikarin agahî li ser torên dabimezre kerdişi, pêvajoya - di sîstemên agahî. Ger ku hewce be, ku belge dibe ku form of a display li ser ekranê û li ser kaxiz bibin.

Belgeya Electronic - a cycle jiyana ji elektronîk belgeyên di şîrketa (organization, company) ji wan bistînin, guhertina statuya (pejirandin, ji bo ragihandinên li, nîşana, girtî, û hwd.) ji bo efûkirina wan ji arşîvê de. Wisa belge carna weke «workflow», ku Taybetmendiya tevgera belgeyên ku weke herika yek ji karên şexsî di nava pêvajoya business taybet sewqî. Tevahiya sîstema rêveberiya belge elektronîk de software, ku te pêwîstî bi rêxistin bikin û bi rêve bi vî rengî ya life-cycle belgeyên.

Belgeya Electronic û workflow li ser bingeha ku ew gelek avantajên li ser kevneşopî. Ew çalak karmendên rêxistinê de, ji bo kontrolkirina ne bi tenê li herêma xwe bi xwe yên kar, di heman demê de tevî hemû pêvajoyê. Bi kar archive elektronîk e hê çiqas bêtir wê rehetî ji paper. , Kêm bûna dema ji bo stendina koordînasyona û îdamkirina belgeya xwe dikare di nav çend deqîqeyan dîtin. Bi giştî, ev aborî, zêdetir ji rojnameyê ye. e gelek ji software belge elektronîk management hene ( "Motive", "E1 Firatê", "DocsVision", "1C: Document." û yên din).

Di dema niha de, de ye Shade tecrûbeya derve yên organîze kirina peywendiyên di warê belgeyên elektronîk di warê qanûnî heye. Li Rûsyayê, ku pirsgirêk ji sererastkirina van têkiliyên hatiye biryarên rewayî qebûl nekir, bi tevî hewldanên qebûlkirina qanûna (2005) hatin kirin. Pejirandina xwe yên hiquqî li ser vî rengî ya paper - yek ji van dîrektîfan girîng nîzama qanûnî.