The jiyana refikê ji belgeyên li rêxistina xwe

Di operasyonên karê xwe de, şirketa an şirketa xwedanê hemû arşîva yên birûmet, girîng û ne. Ev belge business wek nameyên bi şirîkên an jî bi erêkirina pirsên biçûk ji bo karmendên, hevalên, an silav li betlanê bin ji girîngiyeke taybet ne.

Kesên ku peywendiya xwe bi maeş ê, dirav ji fonên, federal an herêmî, bi ferman û barê wezîfedarkirinên û dûrxistinê, ji ber ku kategoriyê de ji wan ên ku pêwîst in, ji bo ku jiyana refikê belgeyên ku di rêxistinê de. van şert û mercên bi destê qanûna û emir navxweyî yên Wezareta Maliyê danasîn. Di vê rewşê de, an instruction № 105 yên 07.29.1983.

Ma çawa dibe ku ew ji ber wergirtina û veşartinê de ji materyalên, tevgera wan, lîsteya karên li ser bikarbîne, di ambaran de li ser bikarhênerên gûhên, demên depo belgeyên ku di rêxistinê ne? radestî serokê ye, ya ku li ser rêveberiya belge qanûnî bingeha: Hemû çalakiyên divê yek hêz be.

Li vir jî dijwar e namîne tiştek, û ev ne pêwist e, wek e qanûneke ku hûn dixwazin ji bo pêkanîna wê derê. prensîba berpirsiyariya hêsan e: Yê ku fermana îmzekirin, ku ew ji bo darvekirina xwe ye.

Storage, arşîvkirin û şert

Hemû belge hesab Divê li gor mercên wê de doz were. Di dema çaran, an îsal, li gor hejmara û volume. A şîrketa biçûk nikarin ji wan çend arşîvên ji bo sala, di dema ku "qalind" ji şîrketa zehmet e ji bo cîbicîkirina belgeyên ku di çaryeka ji bo kabîneya yek e.

Archive rasterast li rêxistinê tên afirandin, û afirîna wê de, herweha di heyamên depo ji belgeyên di saziyeke divê li gor fermana serokê şert û şêwaza afirandinê wê were destekirin. Ev merc ji aliyê rêveberiya dîzaynkirin, û bingehê ji bo parastina arşîvên dibe. Helwesta ku bi qaîdeyên karê Rosarkhiv gave, û eger tu ji wan re li ser hemû moşekan li dû ne, divê bi ser prensîpên bingehîn ên tomar xwe girêbide.

The parametreyên sereke yên reference, transfer, karnameyek archive û din şert û mercên herî girîng, divê bên pêşwazîkirin. Berpirsiyariya ji bo vê de ye li serê wî. Ev zelal e çima ew pêwîst e bi cîh bîne qaîdeyên recordkeeping û ji bo rê li ber wendabûn an zirara wan. Di doza kontrolên, mijarên ku di navbera rêxistinê û bac û rayedarên din, di doza tedawiyê ji karkerên ji bo daxuyaniyê de karên ne hewce bin ku zihniyeta ku di belgeyên ku ji arşîva.

Eger bi rêxistina xwe re, di arşîvê de bide derve bi vî rengî ya belge û wesîqe, da ku xalên nediyar. Dema ku çavderiya warê depo belgeyên ku di rêxistinê de, hingê kes nikare bi hêsanî ji bo belgeya, teqawid derbas dibe.

The jiyana refikê ji belgeyên li rêxistina xwe

e ku têgeha belge hesab tund hene. Ev ne di binyada xwe de belgeyên derbarê daxuyaniyên darayî û damezrandina bingeheke bacê. Ev belge li ser bingeheke diyarkirî de vekirin. The jiyana refikê ji belgeyên li ser şîrketa, herweha di rêxistina (company), federal, ji aliyê heman.

Imbara taybet term rasterast ferman da yan jî belgeyên din de hatine diyarkirin di lîsteya belgeyên standard (management), ku jî heye jiyana refikê hin ji wan. in, hejmarek ji yên din kiryarên normatîf û emir, rengê dema veşartinê de ji belgeyên business hene. Nîşan didin demeke kampên taybet ji bo her belgeyê de li yek gotara ne mumkin e. Lê tu li lîsteya veke û bigire ji hemû agahiyên pêwîst wekî ku pêwîst dike. Em tenê dikarin bêjin ku herî kêm dema kampên belgeyê - 5 sal, û ji maximum - 70.

The jiyana refikê yên di belgeyên ku di arşîvê de

Dema rêxistinê, şîrketa an business beratê bi çalakiyên xwe, û paşê jî wê bisekine, bi hemû belge mijarê de ji bo gaven e. belgeyên di cihdeye nikare qedera, li debar of management. Belgeyên ku jiyana refikê ji 5 heta 70 salan, Divê ji bo arşîva şandin (wek ew tên veşartin), an jî dibe ku depo ji xelefê qanûnî bikevin. Piştî ku belge, divê doz were, hejmara, îstîfakirina an beşa accessory an yekîneyên tevnî,, rê li gor chronology in. Sernavê rûpelê divê agahî bi lîsteya de dihewîne û peldankên daxazên bingehîn:

• Sheets li zêdetir ji 250 parçe ji peldanka.
• Sturiya ya di peldankê de ye zêdetir ji 40mm ne.
• belgeyên Inventory ya di peldankê de dihewîne.

Dema şandina belgeyên ji arşîva peyman li ser transfer kirin re, û her berhev kaniyên hemû belgeyên ku hatin bidestxistin, di du kopiyên, yek ji yên ku di rêxistinê de dimîne (di transferee) an jî kesekî ku bala parastina wan e. Herdu kopî divê agahiyên li ser veguhastina belgeyan ji bo arşîvê de dihewîne, xwedî Imza kesê ku belgeyên û avakirina çapkirinê pejirandin.