Records arşîvkirin rêxistina rêveberiya: goşt, talîmat, belge, qaîdeyên. Guidelines ji bo birêvebirina records arşîvî

Arşîvkirin qaîdeyên management pêşîne ên daxwazên sereke ji bo xebatê bi gotarên û materyalên li ser çalakiyên niha yên ku şîrketa ku tev ne. Ew bi xwe li gor dema niha formulekirin çarçoveya qanûnî yên, processing çarçoveya qanûnî yên, Wedat û veşartinê de ji agahî. warê Key bikaranîn, di çarçoveya Standard sets ji bo arşîvkirin Management Records. Dema ku nivîsandina wan nav pêşveçûyinên account li ser bikaranîna teknolojiya û teknolojiya agahiyan pêşketî. Binêre, dîsa di bingeha rêveberiya records arşîvî.

bûyera

Guidelines ji bo birêvebirina records arşîvî ku ajansên hikûmeta derbas dibe. Ew jî ji bo ku şirketên keşîfê, di awayên hinek ji yên karê pêwîst. Bi taybetî jî, qanûnên ku di beşek ji description, qeyda, parastin û bikaranîna belgeyan ji fona arşîvkirin ji Federasyona Rûsyayê derbas dibe, ji bo milkên dewletê ya ku behsa.

Lûksembûrg hewildan, xebatê, bi film, phonographic, video, wêne, nexşe, zanist û teknolojî, agahî Behrens, tirk bi hukmên ku li plansazî û raporên danîn.

Erk û maf heye ku ji rêxistinên ku di arşîvên ji bo veşartinê demî ji belgeyên ya RF AF provides bingeha qanûnên sektorel (ji 1993), li ser helwesta (ji sala 1994 û 1998.). Di çarçoveya îdarî, avakirina kiryarên yasayî yên girîng li herêmê. Çavlêkirina qaîdeyên ne ji belgeyên derbas nabe, bi karê ku ji aliyê Zagona Federal têt tertîb kirin № 5485-1 û mersûmê jimar № 1203, ji 30.11.1995, li

temamkirina

Ev a fonê sîstematîk ya bi bingeha belgefîlmê ji yekîneyên teşebusên e. Dixwênim de diyarker:

1. Çavkanî.
2. Pêkhatîya materyalên ji bo bên sitendin.

Wekî beşek ji vê çalakîyê jî veguhastina rasterast ji belgeyên ji arşîva hatiye lidarxistin. Wek çavkaniyên in:

1. yekîneyên şîrketa.
2. kesên Physical.
3. avaniya sedest.

Şikl û materyalên

ji bo qeydên arşîvî instruction management sets ku mafźn ye ji bo demekê hatiye lîstin (ser 10 sal) rewşan de û depo daîmî. Bi kurtayî agahiyên li ser xebatkarên. Bûyeran de ku jiyana refikê ya kêmtir ji 10 salan, wek qaîde, arşîvên bi veguhestin ne. Ew di beşên cuda yên ku li ser şîrketa dihewîne. Di dawiya jiyana refikê ji van tiştan in û helak bibe. Details ji kesayetê bi li ser daxwaza xwediyê veguhestin. Piştre, ew bi bi arşîvên dewletê ji bo naveroka daîmî şandin. Veguheztina jî wê materyalên Enterprises mizgîniyek û avahiyên girêdayî wê tesfiye bibin.

management records arşîvkirin û nihęnî

karmendên rayedar, stran kar bi alavên agahî di şirketeke, make a lîsta sîstematîk yên bûyeran de. Ew nomenklatûraya kir. Li damezirandina wê ve nîşan dide ku jiyana refikê ji materyalên. ji bo qeydên arşîvî manual management nivîsandine dabeşkirina rayedar ji bo şopandin û hêsankirina dayîna xizmetên di amadekirina reşnivîsa nihęnî. lîsteya sîstematîk wek bingehek ji bo damezrandina yedek ji materyalên agahî ji (heta 10 sal) depo daîmî û demkî re xizmetê dike. Nihęnî e jî, belgeyek mezin, hesabgirê. Ev ji bo pejirandina rewşan de ji depo demî de, di nav de dema kêmtir ji 10 salan zêdetir tê bikaranîn. Proje li berbelavbûna nihęnî ava dibe ku dema pêşxistina kiryarên file karta pêk tê bikaranîn.

bisinifkirinî

Piştgiriya records arşîvî management ji derve li ser sê cure yên nihênî hatiye lidarxistin:

1. Tîpîk.
2. Îdolojiya.
3. Şexsî (ji bo şirketeke taybetî).

Ya yekem, destnîşan pêkhateyeke ji materyalên bi giştî li saziyên similar. nihęnî Standard navborî, ji belgeyeke tenzîmî. berbelavbûna Approximate destnîşan kompozîsyona nêzîkî materyalên agahî ji bo sazîyên ku bi destê çalakiya xwe nixamt, diyar dike ku index. Ev xwedî karaktereke recommendatory. Ev cure berbelavbûna bi kar di damezrandina range şexsî û bê Guherandinên nav ew veguhestin.

Features amadekirina

Piştî ku belge ji bo birêvebirina şirketan ên records arşîvî di forma kirasa de li gor gotinęn ji yekîneyên tevnî systematized. Ji van ya dawî divê bê qebûl û îmze ji aliyê rêberên.

Li gorî gotinęn ji şîrketa ku di forma giştî kirin. Ev bi serê archive an kesê berpirsîyar e, hat îmzekirin ji aliyê serokê dayîna xizmetên an jî xebatkarekî rayedar initialed. Nihęnî, divê ji aliyê komîsyonê de pispor li pejirandin, û paşê jî ji aliyê derhênerê ji şîrketa pejirandin. Piştî ku birêvebirina van tedbîran serê cudahîyên tevnî yên şîrketa jêgirtina ji beşên têkildar dayîn.

Li gorî gotinęn ji bo sala bê avakirin, di çaryeka dawî ya dema niha. Hevahengiyê de ye, herî kêm 1 time di 5 salan hatiye lidarxistin. Eger tu avanî û fonksiyona şîrketa, a nihênî ya nû guhertin.

Prosedûra bo komkirin û Karên

Damezirandina navê kolektîfa karekî li gorî gotinęn çêkirin. Arşîvkirin rêxistina rêveberiya records de berbelavbûna agahî li gorî bi navê peldanka. Lihevgihandina kopyayên belgeyan û pêşnûmeya me qedexe ne. Îstisnayan li wesayîtên-nirxa bilind in. Divê tu li peldankeke paper bicihkirin ne ji bo bêne vegerandin.

Parastina Jûrnala arşîvî li xweþiya matêrîyal bizava xizmeta navendî pêk, û li nenavendî - hem yekîneyên tevnî, û dabeşkirina jor. Kolektîfa di bin çavdêriya yekser ji kesên ji bo ewlekariya yên medyayê veşartinê dikirin. Ger ku hewce be, dibe ku karmendên tev ji Archive Dewletê.

daxwazên Key

management records arşîvkirin tê kirin li gor nirx û pîvanên ji qanûnên hatiye lidarxistin. Di damezrandina peldankan bi carriers agahî divê daxazên jêr e:

1. Materyalên ji bo veşartinê demî û mayînde bi cuda tên komkirin.
2. Peldanka ku di yek copy di nav de her yek ji rojnameyê.
3. Peldanka tu divê amûrên niha ji bo saleka teqwîmî de be. Ji vê sererastkirinê, lê belê, ye îstîsna ne. Ev in:

• pelên te yên şexsî, bi ku li ser tevahiya duration yên karker têkildar avakirin;
• materyalên û strukturên komîteyên hilbijartin jî bi wan re, cîgirê komên, regimented di dema civandina;
• Paper, dezgehên perwerdeyî, darvekirin û kom di sala dibistanê;
• materyalên şanoyî, bîlançoya çalakiyên demsala;
• dîrok, û hwd.

Peldanka tu gerek kêmtir ji 250 Nûneratiyên li thickness yên ne zêdetir ji 4 cm be.

Lihevgihandina îdarî

management records arşîvkirin pêwîst berbelavbûna cureyên cuda yên keştîyên agahî. Ev di nav de wesf û îdarî. Ew li gor şêwaz û chronology sepanên kom:

1. Hikmên qanûnên ji aliyê kiryarên îdarî,, wek agirdan tevbigerin. Ew bi hev re tên komkirin. Ger hukmên, rêbaz, qanûnên weke kiryarên cuda qebûlkirin, ji wan re systematize di rewşên tekane de.
2. Orders û biryarên avahiyên bilind, ji bo pêkanîna wan bi destê herêmên ji şîrketa komkirin.
3. Orders di heqê personelên, li gor dema kampên li systematized. Bi a volume mezin ji materyalên agahî kiryarên oxira li aliyan cuda yên şîrketa, komeke cuda.
4. Orders di cihên girîng ên çalakiyên bi cuda ji ber kirinên li ser karmendên systematized. Ji bo nimûne, ji bo rêvebirina records arşîvî ku di peldanka heman hene, û tayînkirina serê dabeşkirina berpirsiyarê - ji yên din.
5. sînorên erêkirin, raport, bi texmînî, lîsteyên bidine, plan û da ser. cuda cuda ji wan projeyên tên komkirin.
6. Cihan belgeyên li pelên te yên şexsî tê kirin li gor pergala ku ew qebûl kirin bi çalakiyek hatiye lidarxistin.
7. fatoreyên meaşê karmendên Facial systematized di peldankên cuda. Ew bi rêza alfabetîk sazkirin.
8. Gilî, pêşniyarên, gilî û gazindên welatiyan 'li ser çalakîyan ji şîrketa, records ji ber çav û bicîhkirina wan bi cuda ji gilî û ji kesên ji bo pirsên şexsî tên komkirin.
9. Sîstematîka ji nameyên bi giştî di demeke calendar da kronolojî hatiye lidarxistin. Di vê rewşê de, bersivên bi piştî ku pirsên danîn. Di doza ji nû ve ji nameyên li ser mijarek binivîse û bi taybetî jî, ya ku di sala borî de dest pê kir, di belgeyên ku di nav de ya di peldankê de ji dema niha. Di vê rewşê de nîşan dide ku îndeks yên ji sala berê.

Making carriers agahî qebûlkirin ji bo polisî

management records arşîvkirin pêşkêşî hejmarek ji daxwazên me ji bo yekîneyên tevnî, xebatê, bi belgeyên kaxiz. Making carriers Dibe ku bi qismî an bi temamî. Ev di dema veşartinê de girêdayî ye. qeydkirina Full tê kirin li rêza ji belgeyên demdemî (ser 10 sal), a naveroka daîmî, herweha kiryarên li ser karmendên hatiye lidarxistin. Ev boçûna:

1. Hardcover / peldanka binder.
2. Hejmartina ji cawên.
3. Dariştina rûpelê-şahid.
4. Damezirandina ambaran de navxweyî ye, heke pêwîst be.
5. Making lihevanîna ji bo ku detayên bîlançoya cover the. Ew dikarin li ser navê şîrketa hejmara qeydê peldankan, dîrokan extreme, û bi vî awayî li xwe deyne,.

Materyalên ji bo veşartinê demî, di nav dema kêmtir ji 10 salan, tûjtir in part. Bi vî awayî, destûr ne avabûye ji bo berbelavbûna birûmet ya di peldankê de, lîsteyên hejmartî ne, ma ji label bi piştrastiya ne be.

nuansan

management records arşîvkirin - tevgerekî li ku pisporên ne bi tenê carriers agahî ewlehiyê, di heman demê de jî derfet bi kar bi wan re divê pêwîst bibe. Bi vê armancê, kiryarên rê peldanka, ji aliyê çar qûlik di cover cardboard doz. Ew jî bi destûr heye ku hemûyên ramankirina derfeta xwendina tekstên, biryarên, tarîxên vîza di hemû rojnameyan de.

Di amadekirina ji bo hevbendiya hemû fasteners metal rakirin bi. Materyalên ye, lewma ji bo depo û daîmî ku ji kiryarên bi taybetî bi nirx an unformatted bi di peldankên .Qonaxa sê-valve bi têl an di sindoqên taybet de.

Dema ku niha li belgeyên Unclaimed ji xwezayê (pirtûkên kar, kartên, kartên leşkerî, û hwd.). Ew bi di nava zerfê cuda danîn û ji bo yên din jî, ji materyalên doz. Li dawî ya di peldankê de divê niha a blank sheet-şahid be. Di destpêkê de ji peldanka form ji bo ambaran de navxweyî sutured. Misogerkirina ewlekariya û fermana arrangement ji hev parçe kaxez hejmara bi Welatname bi Arabic. Ev desthilata nade ji bo vê rûpela derbas nabe, û formên şahidiyê ji bo ambaran de. Hejmara ku di pencil li goşeyê rastê jorê danîn.

Kaxiz-şahidê

Ev li gor fermana çêkirin. Ew peyvên û kesayetiyên:

1. Hejmara Nûneratiyên bi hejmartina.
2. Hejmara rûpelên de envantera navxweyî ye.

Kaxeza-Şahidan jî destnîşan dike ku hijmara .Mezinbûn. Bi taybetî jî, ji bo destnîşankirina ka encamen, codes wenda, hejmara rûpel lettered bi wêneyên bedel, rûpelên format mezin, û bi vî awayî li ser heye. Li gel vê, li dawiyê nîşan didin ku, hebûna belavokan de çapkirinê ya di peldankê de, eger ew xwedî li hejmartina nîşankirin ne. Kaxiz-şahidiyê berhevkar serrastkirin. Guherandinên piştre di statu û pêkhateyeke peldankan divê di wî bi referansa li kiryarên têkildar nîşankirin. Ev nayê ne bi destûr bide sheet-şahidê li ser rûpel title of a folder an jî cîroya net ya rûpel cara belgeya ku di wê de.

ambaran de navxweyî

Ev ji bo depo û hisêba agahî dem maddî (ser 10 sal) û naveroka berdewam avakirin. ambaran de navxweyî ye, wek ku ji bo karsazî afirandin bi curayên xwe yên belge berhev, sernivîsên yên ku naveroka eşkerekirin û ne jî hatin girtin. Forma divê agahiyên li ser hejmara serial yên êrîşên li encamen peldanka, pirtűk, tarîxên, û hejmara rûpel be.

Ji bo ambaran de navxweyî ye, girêdayî record summary. Ev fîgurên û peyvên diyar hejmara belgeyên ku di nav de jî, herweha hejmara Nûneratiyên damezrandina wê. Hembêz dike û dendikên ambaran de navxweyî ye. Ger peldankeke girêdayî ye an stapled bê form, di lîsteyê de berhev, ji bo ku di hundir de ji cover ber girêdayî.

Changes li kompozîsyona ji materyalên ku divê di peldankê de "Notes" de xuya dike. Bi taybetî jî ji bo rakirina, li şûna yên kopî paper, di nav wan belgeyên din jî li peldankeke behsa. Di heman demê de anîn xwarê referansên ji kiryarên têkildar. Ger ku hewce be, dikare ji aliyê entry nû ji bo sheet kurteya ambaran de navxweyî ye, herweha li ser nivîsîbû bidîta peldanka avakirin.