Ji bo ku mercên li odeya arşîvê. Li gor qaîdeyên bingehîn yên rêxistinên Archives

Ev arşîva dikarin di form of yekîneyeke tevnî cuda yên rêxistinê be an bibe parçeyekî bingehîn ên jiyana ofîsa. Ev girêdayî volume yên ku belgeyeke heyî.

Çawa ji bo amadekirina ew

Afirandina an archive tu business an rêxistinê pêdivî bi set of tedbîrên taybetî:

1. Tu divê ji bo bijartina depo minasib ji bo veşartin belgeyên û baş ew xemilîne.
2. Care divê werin avêtin ji bo afirandina şert û mercên ku pêşiya standard.
3. bikirin û saz alavên pêwîst ji bo arşîvê - Ev ji bo ku ew xemilîne bi xala teknîkî yên nîşan bide, pêwîst e.
4. The ensîklopediya azad ve girêdayî ye, bi pêvajoya kirarî ya ji bo rêxistina arşîvên ji hemû belgeyên pêwîst bên rêxistinkirin.
5. Ev were pêşxistin û ji aliyê çarçoveya qanûnî yên ji yekîneya.

Pêkanîna van tedbîran re misoger dike ku ewlekariya belgeyên arşîva û hilanîna wan jî di nava dewletê de xwestin.

Kî archivist e

Û çi pêdiviyên in ji bo karkeran, ku dê di rêxistinê de ji arşîvê û veşartinê de bêtir ji belgeyên keşîfê bi? Ew dikarin bibin çeper bi hev re û qehwa xwe, bo nimûne, Sekreterê an resepsîyonîstekê?

Archivist - pispor hene ku karê wan e ji bo lidarxistina çalakiyên arşîvî. Ji bo ewlehiya belgeyên spartin, ji wî re, ew berpirsîya full çûya. karê wî ne mumkin e bê derbas fermana taybetî, an jî (heke pêwîst be) internship di saziyeke ji Archives Dewletê.

erkên xwe dikare ji bo Xebatkarê din ku dixebitin part-time veguhestin. Xwînê, berpirsyariyên archivist ya bi ji karkerê şexsî di doza ku mîqdara danenîye bi belgekirina têra xwe mezin e rêdan. Di rêxistinên mezin jî, profîla a post cuda de ji bo vê armancê. Di vê rewşê de, lê belê, ew bi piranî a description karê destnîşankirina cure kar hatine spartin bo archivist, herweha maf û erkên xwe pêk tê.

Ya herî sereke - prosedûra

Rewşan de li gor a graphics bi taybetî jî pêş veguhestin rêxistina arşîvê de. odên wî heye ku bi serê her yek ji beşên, ku wê di belgeyên ku ragihîne û pejirandin ji aliyê archivist li hev bên. Ji ber ku belgeyên ku di arşîva bi ne bi tenê dikarî profîlek, di heman demê de bi caran tê bikaranîn, diyar qaîdeyên ji pirsa wan (eger hebin) sepanên li rêxistina xwe, herweha ji aktorên derveyî şandin.

Delivery belgeyên ku di pirtûkên hin qeydkirinê pîroz be. ne daxwazên, emir, kiryarên li ser veguhastina bûyeran de ji bo bikaranîna demî ji aliyên sêyemîn prosedurên ji bo pêvajoya qeydkirinê, ku (di nava kesên din ev dibe ku dozgeriyê û dadgehê) heye. belgeyên ji bo heta mehekê ji karmendên xwe bi xwe, û heta sê mehan de - ku ji nûnerên strukturên partiyê.

Li gor qaîdeyên bingehîn yên rêxistinên Archives

Karên Şandiyan archive, herweha hemû beşa binyadî ya li ser bingehê deqek taybetî, ji aliyê rêveberiya. Karmendên ku ew di karê xwe girêde ravekirinan, karê xwe bi xwe. Hukmên ku ji alîyê şîrketa, qala rêzikên bingehîn yên di arşîvên (statuya pîvana fonksîyonel yên maf û erkên wan û ji bo pêkhatina re li belgeyên pêwîst). By erkên xwe yên sereke ev in:

1. Temam arşîvên belgeyên de, pêkhatin ên ku di beşa ji hev cuda de Rêznameya di lîsteyê de.
2. records Keep materyal û ewle wan biparêze.
3. To pêş ji belgeyên ku bi dest peydakirina alîkariyên.
4. dihêle ku hun bi kar prosedûra profîlek li materyalên arşîva de.

Ger rêxistina te belgeyên ku dikare têkildarî Fona arşîvkirin ya Federasyona Rûsyayê, wê amade bikin û ji wan re ji bo veşartinê daîmî li dewletê imbara ku yek ji pirsgirêkên derve yên yekîneya tevnî ye.

fonksiyonên xwe

function archive bi awayekî sîstematîk ji karên xwe jêderk. Yên sereke li jêr in:

1. Pêkanîna lîsteyên ji çavkaniyên xwe yên mafźn, ew e ku, rêxistin an jî yekîneyên bazirganiyê.
2. Take ji wan re bi awayekî bi rêkûpêk be belgeyên ku ji bo polisî.
3. Bixin nav hesêb materyalên û ewlehiya wan ya temamî.
4. Çê û parastina sîstema alîkariya me bike, related to belgeyên arşîvî de.
5. Parêzeran xizmeta birêvebirîya pêzanînê ye û hemû yekîneyên tevnî yên rêxistinê.
6. Organize pirsgirêka û bikaranîna belgeyan li gor pêwîstiyên takekes û rêxistinên din, ji bo ku û analîz pêvajoya bikaranîna.
7. Amade daxuyanî û bersivên fermî ji bo welatiyê daxwaza xwezaya civakî û hiqûqî.
8. Çêşît ji xebatên li ser kontrolê ya di nirxa belgeyeke, xwe rêxistinkirin, transfer dewayên, ji bo veşartinê daîmî di arşîvê de şaredarî yan jî dewletê (di doza gava ku rêxistina yek ji çavkaniyên li jor mafźn ji arşîva e).
9. Kontrol bike duristîya ji damezrandina û arşîvê de pelên li stendina çavkaniyên - hem di yekîneyên strukturel, xwe bi xwe û rêxistinên din.
10. Ji bo lidarxistina kar li ser mana nihęnî business şîrketa.
11. Ne alîkariya pratîk û metodolojîk bi belge ji her beşę tevnî.
12. Beşdarî di pêşvebirina arşîv û qeydên management.
13. Bo beşdarî di bûyeran de ji bo armanca perwerde arşîvkar û karmendên li çeperên related to belge management lidarxistin.

Li ku derê ji bo cîbicîkirina ew

Bila ji me re êdî çi ye li wê derê ji bo ku mercên li odeya arşîvê. Ya herî girîng jî ji tiştê ku divê were hesibandin, - ji bo ew cihê ku di her rewşê de li ser avahiyên avahiyên karaktera ji avahiyên darîn destûr ne, ku dikare bê raw, ne bi tenê di odê de sereke, lê ATTICS bi jêrzemînan, herweha li avahî, heye netemire.

Heke heman binyata wek hemû ji bo veşartinê ji belgeyên kaxiz derxîne, paşê an archive pêwîst e wateya li oda îzole.

Ger rêxistina xwe di siberojeke nêzîk de jî planên ji bo avakirina arşîva xwe bi xwe, li vir derfet heye ku tu ji bo xwe nas bikin bi lîsteya daxwazên ku divê di pêvajoya amadekirina were hesibandin heye. bi baldarî û ewle tomarkirina hemû belgeyek - So, çi ji daxwazên serekî ya ku di odeya arşîvê, ku mîsyona ne?

Lîsteya çi pêwîst be ji bo amade be

1. Archive.
2. Odeyê de ji bo resepsiyona ku ji belgeyên, depo demî û acclimatization dîzaynkirin.
3. Li odeya li ku belgeyên wê were bikaranîn.
4. odeya Operating (an odeyên) ji bo karkeran de.

Dema vala ne bes e ...

Di doza ku di qada odeya file ne ji îhtîmala revandina destûrê ne di bin wî de çend odeyên vala têkoşerê yek divê bê nav herêmên cuda bi partîsiyonan de dabeş dibe. Mercê bingehîn, ku ji bo bi awayekî hişk were ji bo di vê rewşê de, stendine - isolated ji yek cihê depo belgeyên din û kar bi wan re.

A odeyeke cuda de yan jî bi taybetî tên çêkirin, li flert û wek depoya belgeyên ku wek hilanînê bikaranîn, pêwîst e ji bo ku ji tiştên ku rahiştiye rîska di warê îmkana ji agir bê rakirin. Wek nimûne dibe ku behsa parkan car, garaj û stasyonên benzînê in. Di nêzîkbûna nêzîkî avahiya an lokalên arşîvê de ne divê tiştên ku weke çavkaniyên ji pîsbûnê hewayî re xizmetê bike.

Îdeal ew e, ku di dosyeyan de, divê her tim di rewşeke cuda ye, bi tenê ji bo vê avahiyê avakirin bi hemû rêbaz û rêzikên pêwîst terxankirî û bê bicîkirin. Lê belê, mixabin, lê di rastîyê ye dictating warê xwe, û di piranîya rêxistinên, belgeyên di tesîsên niha heyî profîlek, vegerî li flert û ji bo vê armancê.

Ku mafê axaftinê ji

Hevudu bi daxwazên qanûnî yên ji avahî û lokalên ji arşîvê de. Ew wekî wiha ne:

1. Avahiya, ku gerek ji bo pêşeroja depo pêwîst e girtina hejmara îdarî. Ev gelekî qedexe ji bo cîbicîkirina arşîva ku xizmetên îmalatê, wargehan de xwarin, dikanên li wir ji kategoriya madeyên inflammable û êrîşkar, herweha teknolojiya kîmyewî têkildar serî.
2. Derveyî Sûrye li oda Sterility û li wir bi daxwazên paqijiya neanîne ne. Li ser unacceptability ji arşîva kavilan de avahî li jor behsa wan.
3. Ev bi taybetî girîng e ku guh nedan bi daxwazên agir ji bo odeya arşîvê de. ewlekariya wê ji bo agir gengaz - ku yek ji mercên sereke yên depo bi ewle yên belgekirina. Di çileya 2009, ji aliyê Wezareta Çandê ya Rûsyayê da No. 3 rêze daxwazên qanûnî yên li gor qaîdeyên taybetî yên ewlehîya agir ji hikûmeta Federasyona Rûsya û arşîvên şaredariyê set pejirandin weşand. Dema ku device ji belgeya ku qanûnên depo pêwîst ji bo hilêbijartina bêne dîtin.
4. design avahiya e bikin, da ku nabe ji lehiyê. Odeyê de pêwîst e ku xwedî derketina acil. Di tu rewşê de, wê bi saya ev boriyeke sereke (av-Hilgirtina an gazê) re derbas bibe.

Gelo gengaz e ku ji bo pelê cîbecîkirina di jêrzemînê de?

Ev cîbecîkirina ji depo arşîvî di odeyê de jêrzemînê, qatên jorîn an netirse wek wisa vala attic nayê pêşniyarkirin.

Di rewşên awarte de dikarin bibin îstîsnayên vê qeydeyî hene. Ew qebûl bi dema ku li jêrzemînê hişk û baş tenûrê, stendine bi azadane mekanîk, dikarin ji bo du saetan de breathability peyvine ne. Archive for loft an attic mumkin e ku tenê di şert û mercên germahiya û humidity guncaw dayîn.

A pêdiviyeke gelekî girîng e ji bo avahîyan bi rêzgirtina ji bo device kablo arşîvkirina. Ev mecbûr e, ku bi cereyanê, -niha girtin. Benê dezgehên elektronî portable bi bi insulasyona plastîk hatiye piştrastkirin. ne, divê di hundir de bê bicîkirin an depo hevbeş ên breakers circuit erdê.

Hilbijartî non-dusting û materyalên non-rizîna wek materyalên avahîyê ji bo qedandina depoyekê de arşîvî. sîstema hate vemirandin, divê bi rêyên yên bêalî, bi ewle ji bo belgeyên hêzdartir kirin. Ev nayê ne bi destûr ji bo bikaranîna agir di store, de sobeyên an jî cihê hêmanên biyanî.

Bi kurtî

Piştî ku kêmkirina herêma hilbijartin daneyî, bi hemû mercên li jor odeya arşîvê de, bi xwe biryara dawî li ser învęstîsîaęn an unsuitability ji bo bikaranîna. Take biryareke wiha piştî bikarbîne qereqola tendirustî û vegir gengaz û Dewleta Fire Kontrol. Ev arşîva dikare bê danîn ku derê ye, bi tenê piştî pêvajoya kirarî ya îmtîhanê de bi kîtekît destnîşankirin.

armanca xwe - ji bo zelalkirina odeya agir û biryarê li ser asta guncaw, teftîş alîkarîya berdewamîya mezin tevnî, bo ku hêza dirûvên qatan di hesaba barê potansiyela (malzemeyên ji bo arşîvê de û ya bi giraniya belgeyên profîlek), berdestbûna û statuya niha ya sîstemên nigan û germkirinê.

Li ber kontrolkirina ku tev wekî nûnerên rêxistinê de (bi piranî ji karmendên archive future), û karmendên hemû servîsên têkildar - .. Building, agir, ewlekarî û hwd. Encamên lêkolînan de bi li ser amadekirina qanûna dawî de xuya dike.