Piştî ku belge li ser personelên, cureyên wan. li gorî fermanên li ser karmendên çi ne?

Xincî ku cureyê activity, tu rêxistin kar bi mirov. qeydkirina qanûnî yên karkeran li hemû qonaxên têkiliyên kar de pêwîst e. Ev binyat bi belgeyên karmendên di van rewşan de tên afirandin de gelek cureyên cuda yên qanûnên birûmet û daneyên kesane.

Karsaz mecbûr e, ne bi tenê ji bo termên belgeyên ji bo personelê hisêba biparêze, lê her weha ji bo amadekirina depo xwe û arşîvkirin, û, li kîderê hewce be, bi tunebûnê. Hemû van çalakiyan de divê bi normên ji qanûnên girêbide.

malzemeyên belgeyên karmendên çi ne

Ji hemû qonaxên tevgera karkeran, divê di ewlehiya têkildar de xuya dike. Ev binyat bi belgeyên li ser karmendên, ev tevgera ji personel, di nav de li jêr e:

• belge ye ku li ser lêgerîn û leşkerkirina;
• belgeyên rengê çalakiyên niha ya karmendên;
• rêbaz di pêvajoya kar û têkiliyên mirovan;
• emir cuda li ser karmendên, weke ku di awayekî giştî weşandin, û standard;
• belgeyên di nav wan de agahiyên şexsî li ser karmendên;
• belgeyên ku tên arşîvkirin li ser karmendên;
• belgeyên ji hisêba şexsî û profiles;
• din cureyên belgeyên li ser xebatkarên.

Rules of tomarkirina belgeyên li ser karmendên

Personelên karmendên û Xizmetên sekreteryaya karsazî divê bi bîr dîzayna belgeyên şexsî li gor pêwîstiyên ên ku Şerîetê. Li gor qaîdeyên vê nevê di rêziknameya şîrketa, divê talîmatên payebilindê bisekinin ne.

îdamê Proper ji belgeyên li ser karmendên şîrketa di talîmatên têkildar got. Di wê de, bi wergerandî referansan û divê hemû detayên yên elaqedarî li ser kar paper bi personel hene. Ev rêziknameya derxistin û ji aliyê serokatiya rêxistinê ye û ji duration bêsînor.

ferdî dokumentên dikare hem elektronîk û di form rojnameyê derxist. Eger di nivîsarê de bi destê xwe nivîsî, ji bo şopandina rastiya handwriting û hewl da ku, jêbirin ne pêwîst e. Bęjeyek ji error sererastkirin divê bên pechtyu rêxistinê piştrast kir û tesdîqkirin bi îmzeya serê.

Belgeyên Accounting personelên gelek caran bi dizî in, ji ber ku ew agahiyên şexsî qanûnî parastin. To kar a hejmara hişk bi sînor yên profesyonel destûr ji wan re.

Orders ji bo personelê

Personelên belgeyên xizmeta du cure yên fermanan in:

• emir Company li ser çalakiyên sereke, lê related to karê karmendên;
• fermanan ji bo pêkhateyeke şexsî yên şîrketa.

Ew di rêya qeydkirina, prosedurên erêkirina, îmzakirina û weşandina cuda ne. Li gel vê, bi fermana şexsî be, bêtir ji bo xebatê ji aliyê polîsên personelên. Li wir ew û cuda ji dokumentên din profîlek be. Ev biryarên beşek in ji belgeyên li ser personelên rêxistinê.

Piraniya fermana şexsî yên forma standard. Nexebitin bi vî rengî tê wateya yekîtiya wan ji bo rawestin. Lê, bikaranîna wêneke ji formên standart nevê tenê sazîyên dewletê û rêxistinên budceyî. Şîrket bi her awayê ji milk ne dikarin ji bo van rêbazên xwe biavêjin.

Di nav wan de herî emir şexsî rastî wek ku wiha ne:

• emir li ser danîna kar û firing:
• fermanan ji bo tevgera û transfer;
• emir travel;
• fermanan ji bo hemû cureyên vacations ;
• rêbazên li ser certification, perwerde û hîndekariyê, û hwd. d.

Bęjeyek ji bo li ser karmendên ku bala karker ji bo ku ew tebareke anîn. Heke ji ber sedemek ku, karmendê nade belgeya ku îmze ne, ew jî tê ama- dekirin.

Hemû fermana şexsî divê qeyda bingehîn û di qeyda taybetî kirin. Di vê rewşê de, ew hejmara ku nîşan dide ku, ew li ser hesabê xwe bike, û bicîkirina wan tê çawdêrî rênasek. copy of the order navêje di pirseke taybet doz, belgeya orjînal e, cuda ji bo salekê profîlek be, wê demê yan ji arşîvên şandin an jî rûxandin.

belgeyên karmendên Company

Di her rêxistinê, li gor vê formê ji milk û taybetmendiyên din jî, dê cîhêreng ên ji belgeyên li ser karkerên şîrketa biafirîne. Di lîsteyê de divê li destê talîmatên rêveberiya HR anîn.

Pirî caran ev e:

• Plansaziya;
• di lîsteyê de ji çeperên;
• kar pirtûk û formên vala ji qeyda kar;
• kopiyên belgeyên şexsî ya karmendên;
• belgeyên ji hisêba şexsî û records personelên;
• Karbidestên û karkerên din ên manual û peymanên kar;
• emir û fermanan di heqê karmendên kompanya li ser çalakiyên core de;
• belgeyên li ser Komîsyona sepandin;
• dîrektîfên û belgeyên din li ser perwerde û pêşketina profesyonel;
• belgeyên tatîlê, rêwîtiyên business û veguheztina;
• emir cuda an jî bi fermana personelên;
• notes, daxuyaniyên û giva fermî de ji karmendên, û hwd. d.

Her serbixwe ji cureyên xwestin belgeyên li ser karmendên û riya ku ew biafirîne û store grîng.

Making şexsî business

Agahdarîyên girîng û bi temamî li ser karker nav pirseke taybet ketin. Piştî ku belge û taybetmendiyên xwe pêşbixe bi destê her rêxistinê serbixwe biryar û bawer bin ji bo forumê qeyd Di belgeyê de normatîf. Tu dikarî re bidûrî, up hîseyên hem pêş û li berevajî ne, an jî ji bo avakirina komên.

pelên te yên şexsî dikarin li her du li ser ku piraniya kesên ku di rêxistinê de li ser serê û pisporên sereke hatiye lidarxistin, û tenê. Di pratîkê de, lê belê, piranîya rêxistinên tercîh dikin ku xwedî komek ji belge û zanyariyên li ser karker, bêyî ku li rewşa û statûya xwe.

Kategorî belgeyên û kopiyên ku di dosyayê de yên şexsî karker bên parastin:

• profile an lîsteya şexsî xizmeta xwe bi hêz agahiyên bingehîn ên biyografîk;
• kopiyên belgeyên nasnameyê û piştevaniya perwerdehiya û bekelorya, - pasaport, diploma, wesîqe û destûrên;
• copy of record kar;
• ji bo serlêdana xwe mikurhatinê, transfer, û yên din;
• kopiyên hemû ferman ji bo karkeran;
• kopiyek ji peymana kar ya;
• belgeyên din yên şexsî.

Ji bo her karmendekî dest bi up peldankeke cuda de, ku di belgeyên ku me li jor behs û kopiyên wan jî vekir. pelên te yên şexsî profîlek ji dokumentên din personelê vediqetîne. Ewana Daneyên şexsî, û ji ber vê yekê ne, divê mirov ji kesên bê destûr de, vekirî be.

karta Personal: çawa derbas dibe?

Di vîzyonê de karker karta şexsî ji bo hemû şîrketên wêneke e, ne giring ji milk. Ev belgeya ku bingehîn ye, lewma ji bo hesabê ji bo karmendên rêxistinê de ye.

karta şexsî de hemû agahiyên bingehîn ên li ser karker. Qadan ew bi piranî bi destê xwe, lê ew jî dirêjtir e ji bo ku agahiyên bingehîn bi alîkariya teknolojiya. Eskeran karta şexsî hemû dema karker di rêxistinê de. Dema ku dagirtina vê beşê de destûr heye print û paste insert.

Dema ku dagirtina karta şexsî Girîng codes referans. Ew ji bo mafê xwe li ber masê di lîsteyê de, ku agahiyên di kîjan yekgirtî. Ku agahiyên di van beşan divê bi classifiers û dokumentên din normatîf girêbide.

kartên şexsî dê bi awayekî rêkûpêk cuda ji dokumentên din ên şexsî di ewlehiyê de an di kabîneya metal bi lock veşartin. Ev belge dihewîne Daneyên şexsî û bi ya hisêba hişk. Dema ku dev ji karmendê an entry guncaw, û karta şexsî, supas li ser depo arşîvî.

Kar-Pertukê: processing û depo

Kar-book - Belgeya teyît tecrubeya kar de, dirêjiya yên xizmetê û helwesta karker. parastina xwe de ne ku divê ji bo her kesî ye. Ev e ku di destpêkê de ji kar derxistin û piştre kesê naçin heta teqawîtiyê.

Mecbûriyeta ku buy formên vala û pirtûkên inserts kar derewan li ser bikarhênerên yê rêxistinê. karmendên xwe biparêze, wan li mala xwe li karmendên ewle û pêşeng yên karûbarên karkeran li ser daxwaziya. Ev entry ku di ledger têkildar kirin. Ku rêveberiya ji bo formên karker û guhê paqij pirtûkên kar ji eslê nenas nayê pêşniyarkirin.

bi tenê bi destê xwe, supas dîroka kar her tim. Tomarkirinên bi mirekeb Ballpoint bi hibrê şîn. Ger an error pêk tê, ew sererast û piştrast bike ku bi îmzeya ya rêvebiriya û pêwîst e mora rêxistinê. Hemû agahiyên we, divê bi qanûnê û qanûnên girêbide.

records kar bi cuda ji belgeyên din di diparast. Ev qedexe ye ku bide xebatkarên xwe û li partiyên sêyemîn more. Eger mirov li rêxistina xwe ji bo wergirtina agahiyên li ser entries di vê belgeyê de, ev jî kopiyek ji hemû rûpelan, hingê ew vêl in, û her rûpel eciqandin heye. Dema ku dev ji karteke record kar karker xelat di heman rojê de.

depo tevgera belgeyên şexsî

depo Proper ji belgeyên li ser karmendên - yek ji erkên sereke yên efserên çavkaniyên mirovan. Agahiyên ku di wan de ye, yek ji kategoriya şexsî û wê eşkerekirin û ne jî. Di gel wan, parastin û hêrandî dokumentên weha, wê di bin şert û mercên taybet bigire.

Beriya mohrkirina peymana kar bi karmendê paşerojê compulsorily a destûr hatiye nivîsîn: Pêvajoya agehîyên şexsî de hatin binçavkirin. Sûretekî belgeya ku di bazirganiyê taybet an li peldankeke cuda de doz.

Hemû belgeyên ku agahîyên şexsî divê cuda ji wan pişkan hevpar veşartin. Access ji wan re bi tenê dikare beşa personelên zîrekin, û serokê yekê yê rêxistinê. partî û rêxistinên Third ji bo eşkerekirina Daneyên şexsî ya karmendên gelekî qedexe ye. Ji bilî e meqamên dadî û dozgeran re, ji bo ku daxwaza fermî hatiye dokumentkirin.

Ji bo veşartin û belgeyên şexsî ne cuda cûrbecûr yên mijarên. Peldank û qutiyên belgeyên ku di kabîneyê de girtî ne. Baş ev e, ji bo wan ya îzolekirina ji tava rojê rasterast û tîna bilind de. Ji bo hejmareke mezin ji belgeyên tê pêşnîyarkirinê ku veqetandin, odeyeke taybet e.

pelên te yên şexsî, profiles û kartên şexsî bi di operasyonê de heta ku rêxistina kar bi karmendê taybetî veşartin. Piştî firing, ew bi depokirinê arşîvî şandin.

emir personelên bi di nava salekê piştî weşanê, xwe veşartin. Karbidest û fermanên din, heta ku rakirina wan termless. Staffing, herweha ku plana yên betlaneyên bi salane weşand û di beşa personelên an hisêba ji bo salekê piştî bi dawîhatina vê çalakiyê de veşartin.

Arşîvkirina belgeyên karmendên

Piştî bidawîbûna karmendên store welat operasyonê de bi ji bo arşîvê de belgeyên li ser karmendên şandin. Ev dibe ku dabeşkirina yên rêxistina an a sêyemîn, bi piranî ji dewletê, ji rêxistinê.

Di lîsteyê de belgeyên ji bo arşîvkirin demeke dirêj, li jêr e:

• pelên te yên şexsî, profiles û kartên şexsî, îstîfayên xebatkarên;
• Unclaimed pirtûkên kar û inserts;
• ferman û talîmatên li ser karmendên bi jiyana refikê, fîşekên;
• kovaran de li ser hesabê tevgera belgeyên karmendên;
• Plansaziya;
• schedules holiday;
• belgeyên din ku divê depo qanûn pêwîst an Komîsyona.

Belgeyên ku di arşîvên wezareta karmendên a sekreterê amade dike. depo dem-dirêj ên ku ji doza û rojnameyên din ku mumkin di rêxistinê de, û di peymanê de li saziyeke şareza.

Belgeyên ku ji bo peldanka depo demeke dirêj ji aliyê form date, Guherandinên ji omêda. Ev pêwîst e ji bo ji nêzîk ve çavdêriya ewlehiya fizîkî yên ku di kaxezê de û, heke pêwîst be, ji bo ku û tesdiq a copy. Hemû dozên tên hejmarkirin û dirûtiye rûnivîn, piştî ku envantera çêkirin.

Klasoran bi belge, divê di fashion berpirsyarê danîn. Li oda ku ew ji bo parastina ji germahiya optimum û rûtubet kêm, û dûr stembar ji tava direct pêwîst e. Racks divê bê rêkûpêk ji axê û belgeyan room ji kojeran û kêzikên din paqij bikin.

Xerakirina belgeyan şexsî

Tevî ku di depo demeke dirêj, belgeyên karmendên dikarin werin tunekirin. Berî vê tedbîrê hevdîtinê de ji komîsyona taybet, ku kolektîf de biryara li ser dahatûya belgeyên şexsî bikin pêk tê.

Wêranbûna tim diçin bi tevahî li gor lîsteyê de, bi amadebûna hemû endamên komîsyonê de. Ev yek dikare bê şewitandin, bi tunebûnê bi destar bihêrin, bi israr û metodên din.

Şikl û belgeyên şexsî pirrengî û cur bi cur e. Karmendên xizmetên HR û şîrketên management divê bizanin çawa bi rêkûpêk û pêve, store û xera bike.