Erk û gerînendeyê ofîsa

Gelek caran, bi taybetî di rêxistinên biçûk, gerînendeyê ofîsa bi giştî sekreterê kir. Ev dengên ewqas saxlem zêdetir helwesta, lê ji ber ku berpirsiyariya gerînendeyê ofîsa ji Sekreteriya cuda (tevî ku ew bi rastî pir hevpar de), kêm kesî eleqeder di vê rewşê de.

li ser berpirsiyariya Xebatkarê çi ye? First û di serî de berpirsiyariya gerînendeyê ofîsa e ji bo xebatê bi belgeyên. The karker distîne, pêşwazî nivîs, ev qeyd, dişîne ji tazmînatê dişîne ji bo arşîvê de, heke pêwîst be. Ew jî qebûl sepanên ji karkerên din wan bi îmzeya Midûrê Giştî yê veguhestina wê, bawerkirin ku wan morkirinê, û hingê vegere, dide. The erkên gerînendeyê ofîsa e ji bo xebatê bi belgeyên navxweyî: fermana çap û fermiye xwe, depo, şandina arşîv û hesabdarî, kar bi nameyên nikarbe. fax, scanner, photocopier, herweha ji bo peydakirina û belgeyên print: Eger pêwîst bike, ew divê karibe kar bi ti alavên ofîsa be. Amade odeyê de ji bo pêşkêşkirina, nobe deqeyan hevdîtin, civîn û resepsiyonê mêvan û mişterîyên weke beşek ji erkên gerînendeyê ofîsa.

Caran, Xebatkarê heye ji bo ku bi erkên kevneşop Sekreteriya: belavkirina şirîkên vexwendin an kadroyên hotels, odeyên veqetandinê, airline û bilêtên trênê. Xweser, li ser şîrketa û li ofîsa xwe, gerînendeyê nikare bibe nûnerê şîrketa xwe li muzakereyan business, û pêkanîna erkên ji şefê karmendên: lêgerîna ji bo karmendên nû, çêkirina bi teşwîq û bernameyên perwerdeyî, xebatên design. Carinan ew li ser danasîna ji teknolojiya zanyarî, pêşvebirina bernameyên nû disekine.

Erk û gerînendeyê ofîsa wezîfe û zanîna:

1. Qanûn û rêzikên ku li gor qanûnî, agahî, şîrketên bazirganiyê.
2. Fundamentals ji management, marketing, karsazî û şîrketên.
3. Bingeha civaknasî, psîkolojî, erf yên ragihandinê business, bi personel û di raya giştî de xebitî ne.
4. CMK'ê ji bo dariştina business pêşniyarên, raport, planên, kontrat û peyman.
5. Qozîyê ne management, ser ola ergonomics û tendirustîyê.

Li gel van wezîfeyên, berpirsiyariya gerînendeyê ofîsa de envantera ofîsa û software pêwîst ji bo birêvebirina bo alavên (alavan ofîsa, kaxiz û accessories din), ku ji bo xebata karmendên pêwîst. Jî, ew mecbûr e ji bo qeydên ji van materyalên ji bo misogerkirina mijûl xwe, ji bo destnîşankirina çawa bi xwaze, rêxistinî û bi xwe bizanibî peredana ji bo alavan. Erkên gerînendeyê ofîsa e ji bo şopandina rewşa alavên ofîsa, ku: ji dijwarîya operasyonê ji axayê bo tamîrê, li şûna wextê xwe ji bo alavên (wek cerjorên), dema ku ev nabe, ji bo temîrkirina e - di şûna alavên ofîsa.

Li gor qaîdeyên pejirandin di şîrketa, û rêveberê ofîsa size xwe an jî ew bangên û faksan digire, ew verêke ji yê rastê, bişîne faksan û rîngê up mişterî û şirîkên, an serpereştiya karê sekreterên, kontrola çanda axaftina xwe. Jî di erkên gerînendeyê ofîsa e ji bo kontrolkirina rewşa tendirustiyê ya ofîsa, rêxistina plankirin parastin, bang li xebatkarên teknîkî ji bo troubleshooting (ji bo nimûne, li şûna qendîlên an switches sink).

Bi giştî, ev lîsteya dikarin berfirehtir an girêdayî peymana li ser cihê kar. Ev ji ber vê yekê pêwîst e ku li qonaxa hevpeyvîna ku bipirse ka gerînendeyê ofîsa (erkên ji karmendê şirketa).