Classification dokumênt: krîterên bingehîn

Lewma, ev bi hêsanî fêm bikin hejmareke mezin ji belgeyên bû, pêşxistin qaîdeyên taybet ji bo amadekirina û pêşkêşkirina wan, tesnîfkirin cuda, herweha formên û rêbazên kar bi wan re kirin.

Ev divê bê diyarkirin, ku Dabeşandina belgeyên gelek girîng e ji ber ku ew alîkarî dike, ku h'emű taybetmendiyên xwe yên xweser û mumkun jî ew ji bo bikaranîna wan herî bi bandor. Ev yek ji kevintirîn e û heta dawiyê li ser pirsên hilawîstiyên, pêşketina ku bi tenê di dawiya salên 1960î de dest pê kir. Piraniya nêzîkatiya belavkirin Belgekirin nav komên cuda de berê jî bi tenê ji bo taybetiyên taybetî di warê çarçoveya an zanist cuda de tê sepandin. Tenê bo diwacar lelayen Dabeşandina dinamîk û belgeyên de hatiye damezirandin, ya ku li ser agahî û maddî pêkhatên xwe dispêre.

Hemû belgeyên ku dikare li gorî pîvanên jêr dabeş:

1. şert û mercên ji operasyona xwe li qad û dem. Bixin nav hesêb Berdewamiya of publication (perîyodîk û non-dewri), dema parastina xuyanîbûna (eslî, orjînal, copy, 'uploaddisabled), cihê ji berhemęn (herêmî, neteweyî an biyanî);

2. component Information.

• bala xwe bidin naveroka û asta cudabûnan û agahiyên (belge seretayî û navîn);

• Dabeşandina belgeyên de, ji aliyê yên ku agahiyên kû li ser size (format), û hejmara rûpelan (total);

• dubendî li ser çawa agahî qebûl kirin (di belgeyên ku dibe ku ji aliyê a mirovan xwendin an jî pêwîstî bi alavên teknîkî taybet);

• ev Dabeşandina belgeyên jî de heye û karaktera herî îronîk tê wateya ku sicîla agahîyên (text û form non-text);

• Daneyên rêbaza recording gorî ji hev destnivîskî, çapkirî, mekanîk, magnetic, dîtbarî, optîk, laser, û belgeyên elektronîk.

3. component Material ku krîterên hin (wek maddî yên carrier agahî ji, her weha shape û design xwe).

Ev divê bê gotin ku belavkirina belgeyên ku ji bo take koman di naverok û form dihêle ku bêtir sûdwerbigrin bo biserûberkirina karê xwe bi xwe.

Hêjayî gotinê ye, ku her yek Dabeşandina berê belgeyên hisêba to date, ku çav digire naveroka xwe, cihê û prosedura xwe ji dariştina, application, û rêbaza bikaranîna hene.

Ev Dabeşandina belgeyên hisêba wan de dubendî jêr nav cureyên:

• girêdayî li ser sepana - îdarî û îcrayî, hesab qeydkirinê de an bi hev re;

• amadekirina da - bingehîn û bi kurtî;

• belgeyên navxweyî û ji derve;

• bi bikaranîna - kaxizî û depo;

• li gor naveroka - diravî, maddî û design.

Ev divê were gotin ku ev Dabeşandina de hejmarek ji pîvanên û gelek fireh e, da her belgeyê de eleqeya xwe bi komên cuda di heman demê de, di heman demê de dikare ji aliyê taybetmendiyên taybet bi şikilkî û bi tenê di warê têkildar de tê bikaranîn.