Çawa gelek fermanên bi ser tatîlê de profîlek? Storage belgeyên HR

The beşa tevnî ya herî girîng ên ku şîrketa - Service HR. Professionals ku di wê de kar dikin, gelek caran ji yên emir cuda û organize depo û belavkirina wan. Herî populer ya di sîstema workflow de dibe ku ferman ji derkevin. ciyawaziyên damezrandina wan çi ne? ya di heyamên depo biryar fermana guncaw desthilatdariyê qanûn çi ne?

Kîjan belge fermana ku herin?

Berî ku mirov li ser pirsa çawa gelek fermanên bi ser tatîlê de hatine tomarkirin, di xebatê de ji bo ku ji ya nihêrîna ser senifandina belgeyên şîrketan ên navxweyî yên li ser şîrketa ku ew girêdayî ewraq.

Li gor feraseta hevpar, ew li gor rastiyê ku emir li ser karmendên jîder. Van jêderan ne li ser bingeha nîşaneyên hevpar di doza şexsî tên komkirin. belgeyên Memur dikare hem di formên standart amade kirin, û ji ber ku şîrketa pêş xwe.

Rewşan de ku êlêmêntên ji eynî cureyê ji emir, divê di belgeyên ku nabe di warê depo hev gelekî ne. Li ser riya ku dikare wekî çavkaniyên têkildar li ser vê pîvana nepenî binêrin.

A list of jiyana refikê belgeyên karmendên

in, belgeyên karmendên, ku divê ji bo demeke dirêj ji dem were veşartin hene. Ev ne girîng e li kîjan form qanûnî şîrketa binasin. Bi vî awayî, pêşkêş dike ku hin ji belgeyên divê bê ji bo 75 salan ragirtin. Ev di nav de, bi taybetî jî:

• fermanan ji bo kar ji karê;
• Ji bo derxistinê yên karker.

in çavkaniyên ku dikare ji bo dema li gorî kêmtir profîlek heye - 5 sal. Ev belge personelên in:

• emir kir ku derkevin;
• fermanan ji bo rêwîtiyên business.

Bi vî awayî, jiyana refikê hemû fermana betlaneyê wek cîhêreng ên ji fermanên li ser karmendên 5 sal e.

Van taybetiyan ji qanûnên îdarî, in. Bizanibin ku çawa gelek fermanên bi ser tatîlê de hatine tomarkirin, ku hûn ji tu kesî re personelê zîrekin, beşa ji bo belgekirin, bo xebatkarên şîrketa divê. Li gorî vê, jêhatîbûn ji van pisporan jî dibe ku ji bo parastina çavkaniyên têkildar.

Xwarîye û emir kir ku ne pelên salane dikarin, li dorê, bê nav categories cuda li ser bingeha hebûna bingeheke din jî ji bo vê nepenî. Ji bo nimûne, ku di nav de avahiya rêxistinî, belavkirina karmendên li seranserî beşên û cudahîyên ji şîrketa.

Bi vî awayî, em niha dizanin ku çawa gelek fermanên bi ser tatîlê de profîlek - pênc salan. Lê belê, ne hejmarek ji taybetmendiyên ku ravekirina pêvajoya kirarî ya ji bo kar bi belgeyên related to di wê de serbestberdana karmendên wê. Ev ji wan re bixwîne, wê baş bibe.

Karî bi belgeyên karmendên li ser şîrketa: detayên

Berî her tiştî, divê bê diyarkirin ku, qanûnên hiqûqî, avakirina pêvajoya kirarî ya ji bo rêxistina ku ew belgeyên li ser pirsa, hê pêk nehatiye dîtin. Her rêxistinê li ser xwe bi xwe an belkî jî bi şîret ji rayedarên bilind ya kar bi çavkaniyên têkildar terîf dike. In order to optimize karê bi belgeyên HR de, bi taybetî yên ku ji bo qeydkirina tatîlê de xebatkarekî ku têkilî, bi awayên cuda yekgirtî dikarin bên bikaranîn.

Bi hevkarîya bi berdana belgeyên: detayên

Heke em bi taybetî li ser belgeyên di heqê berdana biaxivin, bi karanîna pisporên depo xwe pêşniyar hesabê Dabeşandina:

• li ser belgeyên ye ku li ser pere, îzna xwendinê;
• fermanan ji bo yên din cureyên vacations.

Ji bo vê rêxistinê yên ticarî yên di belgeyên têkildar dikarin bên bikaranîn cîhêreng ên kovaran de:

• emir qeydkirina re dihêlim;
• fixing talîmatên ji bo veguhastina, vekişîna ji karmendên ji ku radibe.

Di vê rewşê de, di têketin têkildar in, di forma paper parast.

Bęjeyek ji da - ji bo destûra dayikan, ji bo dibistanê, li ser peymaneke bingehîn - divê li ser esasê ti belge din weşand. Van çavkaniyan jî dibe ku di demên taybet ên depo hene. Jî, ew watedar de bisenifînin nav komên cuda de ji bo optimize belgeya ku personelên.

Hilanîn û belgeyên karmendên: nuansan

Em niha bi taybetî rêxistina depo çavan Belgekirin personelên. Yek ji erkên sereke yên pispor şareza here - damezrandina karûbarên. Ji bo çareserîya wê jî girîng e ji bo avakirin, pêşî ya hemûyan de, di lîsteya dem depo belgeyên der ji bo ku komên cuda. Her source divê agahiyên pêwîst e. Ger ku belge bi taybetî jî nade pêdiviyan ne, ew e ku tê xwestin ne di nav wan de rêkeftin.

Dema ku karmendên rêxistinê depo ewraq karmendê berpirsiyar dikare a taybetmendîyekî standard cuda de agahiyên têkildar di derbarê çavkaniyên kar an bi kar standardên navxweyî şîrketan.

Li jor em wergerandî yên belgeyên ku dê ji bo 5 salan profîlek pêşkêş kirine (bi taybetî jî, di van de fermana dev), herweha ew kesên ku ji rêxistinê, divê di arşîvên ji bo demeka pir dirêj zêdetir bê bicîkirin. Turnover cureyê duyem ya çavkaniyên dikare bi qanûnên navxweyî din rêzkirin. Ji bo nimûne, eger belgeyeke divê 75 salan bên ragirtin, şîrketa dikarin bên nav qaîdeyên bandora ku li gor wan belgeyên ku personelê ku di arşîvê de ji bo danûstendina di dirêj-demê şandin derxistin. Di dorê, belgeyên bi jiyana refikê 5-salî, di gelek dozan de ye, ne hewce ye ji bo şandina ji bo arşîvê de hene. Ew dikare di cuda-parastî danîn, lê di heman demê de bigihînin zêdetir kesan ji bo kûr zû bi helwesta berê.

An hêmana herî girîng belge personelên - ambaran de. Ew, bi taybetî jî, şirketên dikare weke demeke ku şandina files to an archive yên rêxistinê de tê bikaranîn.

Ev kêrhatî ye ji bo ku li cihekê ji çalakiyên ji pispor HR de di tatîlê de belgeyên design.

Xoşnav, ji bo tatîla: bikarbîne, bi hinceta ji bo ku nîzama

Wekî li jor jî diyar kir, li gorî fermanên ji aliyê type guncaw li ser ti bingeh. Ev, divê werin kontrolkirin. Bi giştî, wisa schedule pejirandin aliyê xebatkarên holidays. Ji bilî vê, ev source dikare bi destê ser daxwaza şexsî ya Xebatkarê îzna temam kirin.

Di plana guncaw e ji bo hikmên vê Code Kar mesaxtin, û ji Wezîfeya personelên dibe ku bikarbîne, da ji damezrandina vê belgeyê de ji bo pêkanîna bi qanûnên kar. Ger ku plana rast e, û temam ji aliyê çavkaniyên din, birîtî ye ji bo ku dev ji Xebatkarê. Ev dikare were gotin ku qaîdeyên dibe ku li ser şîrketa, pejirand ku li gor wê, detayên plana û belgeyên temamkirina wê, wê di qeydên taybet ba me bên nivîsîn. Ev pêvajoya kirarî dikare ji bo ku optimize turnuvayê personelên kompaniya (di dema ku karmendên vê şîrketê ên bi têra xwe mezin e) hatiye lidarxistin.

Xoşnav, ji bo ku di çapa cejna nîzama

Niha, di rastiyê de, li ser fermana ji bo derkevin. Ji bo darvekirina wan de bên bikaranîn forma standard, wek T-6 an T-6a, an intra. Di vê da derhêner kirê û belgeyeke têkildar re berhev bo karkerek ji rêzê dibe ku di avahiya similar temsîlkirin. Ji ya nihêrîna qanûna kar, ew ji eynî cureyê belgeyên in. Lê belê, bê guman, ev jî wateya ji wan re belavkirin li ser mijarên cuda de li nîyeteke HR: ferman ji bo karmendên asayî, ne dibe ku were amadekirin up pir gelek caran di belgeyê de ji bo serê xwe rawestin.

Înfazê ya bi fermana: detayên

Bi pirkirina formê de ji bo ku dev ji hejmareka ji nuansan. Bi vî awayî, efserê personelên bo çareserkirina vê pirsgirêkê pêwîst e:

• nîşan type of betlaneyê li gor normên ji qanûnên an jî qanûnên ji aliyê şîrketên herêmî;
• navkirin, dema rast ji karê di weşanê ya emir îzna salane.

emir Ready to derkevin, divê ji aliyê serokê şîrketa îmze bikin, ger bi hêzên mîna karkerên din şareza yên şîrketa, wek serokê beşa personelê xwe spart ne.

Bê guman, van hêzên ku divê di çalakiya normatîf herêmî ji hev cuda bi hevre bê. Publish ev jî divê, dîsa jî, serokê rêxistinê, delegating besatiya minasib ji bo kesekî taybet. Di dorê de, ji bo kê hêza gel ji bo damezrandin û weşandina bi fermana Çavkaniyên Mirovan waxtekî certifies li rastiya nasê bi qanûnên herêmî û digre lîsteya pêgirtinê bi taybetî di warê darvekirina yên desthilata têkildar.

Xoşnav, ji bo tatîlê de qeyda da

emir Ready to bihêle, divê di nivîsgeha personelê bê qeydkirin. Ji bo vê armancê, ji aliyê yekîneyên tevnî têkildar yên di şîrketên, kovara taybet. Di vê rewşê de, mirov dikare di çend kopiyên, ji ber ku nêzîkatiya xizmeta personelên ji bo ser senifandina belgeyên ku têkildarî ji bo cejnê ji kar tên lidarxistin. Lê eger xebatkarên şîrketa biçûk û pêwîstî girîng ji bo belavkirina belgeyên karmendên ya komên cuda yên Cenevreyê nebe e, li log dikarin di kopiyeke yek kirin.

Qeydkirina fermana: detayên

Di nav wan de pisporên a point of view ku qeyda emir li wir - rewşa pêwîst ji entry xwe nav hêzeke xwe ya yasayî. Ku bi tenê yek serê îmzekirina vê şîrketê ên bi dikarin bes be ji bo vê.

Li ser qeydkirina ferman ji bo dabînkirina betlana salane û belgeyên din yên ku ji bo kategoriya têkildar ve têkildar dike, rabe hejmara yekane li ser e, ku source di sîstema navxweyî şîrketan de. Prosedûrê de ji bo hêzeke ku ji rêxistinê bi xwe terîf dike. Xwînê, ji tempering dayîn chronology personelên damezrandina fermana xizmetê.

The jiyana refikê ji log da li

Li jor em li ku çawa gelek fermanên bi ser tatîlê de profîlek nêrî. location set term taybet û têketin belgeyên têkildar - ew 3 salan de ji roja ketina agahiyên li ser pergala dawî derkevin, ku di kovara qeydkirin e. Ji bilî çavkaniyên daneyan li ser şîrketa dikarin bên avakirin din kovar auxiliary di nava xebatên şexsî yên xizmetên personelên to optimize workflow di şîrketa. Pêvajoya kirarî ya ji bo dagirtina belgeyên têkildar dikare ji aliyê kiryarên normatîf herêmî şexsî, ku rêveberiya şîrketê weşandin bi set.

şofêrê rêxistinê, delegating besatiya minasib ji bo kesekî taybet. Di dorê de, ji bo kê hêza gel ji bo damezrandin û weşandina bi fermana Çavkaniyên Mirovan waxtekî certifies li rastiya nasê bi qanûnên herêmî û digre lîsteya pêgirtinê bi taybetî di warê darvekirina yên desthilata têkildar.