Workflow li ser şîrketa. Management Program dokumênt û Jûrnala

automation Workflow pîvan ji aliyê hema hema hemû şîrketên modern bi kar neanî ye. Even ku kompaniyên biçûk tên bi kar bi girseyî yên belgeyên cuda, di nav wan nameyan, budceyên, fatore, peymanan û her cure pêdiviyên. Ev ji bo vê sedemê ye ku, hema hema her rêxistina modern hewil dide ji bo bikaranîna vê pîvanê wek workflow, ya ku li ser hisabê bi temamî û ji bo parastina welat, rihetî û ji bo dîtina û agahiyan cuda re bê pêşkêşkirin, û sînorekî ji optimization ên wê demê pêwîst ji bo erêkirina wê ye.

Çima ev çi bikin?

Hema hema ti karmendên şirketa derbas gelek ji dem hewl didin ku agahiyên mafê bibînin, û statistics eloquently dibêje ku ew dora nîvê dema xebatê. Wekî ku ev jî dibe ku tu bi e ku spehîtî, di rişteya şûna re-bi kar belgeyên ku hene "di derekê de". Ev e a standard a rewşa li ku nivîsa resen ya peymana parêzer di komputerê de ye, û di kovara û gotarên li ser ewlehiya pê re li sêdaredana peymanên darvekirin di sîstema hisêba ji, fatoreyên û kiryarên bi di beşa aborî di forma kaxezê, û nameyên li ser birêvebirina peymana kar di sindoqên mail elektronîk karmendên e. Ev "belav bûne" yên agahî ji bo ewlekariya, yekitîya û berdewamiya tarî ye, di van rewşên e e automation workflow rastî heye.

Bi saya pêşgotineke ji sîstemên agahî bi taybetî piraniya bi piranî ji pirsgirêk çareser. Ji bo nimûne, hinek ji sîstema butçeyê de ku mirov bikaribe bi avakirina sîstema ji budceyên prosedûrê de ne, li pey damezrandina û depo ji versiyonên cuda yên van belgeyan, herweha yek jî nîşan dide statuya wan re pêşkêş dike. Bi vî awayî pirsgirêk bi qismî belge budceya ji aliyê bikaranîna sîstemên çareserkirin.

Lê ji bîr nekin ku, di çarçoveya niha budceyî, herweha, hesabgirê û ERP-sîstema Di piraniya bûyeran de kar bi agahî û birêkûpêk, ango kind of data dikare bê afirandin û hilanîn di forma sifrê. Li gorî gelek pispor, bi rêjeya giştî ya welat ji ti business avaniyeke agahî modern pêşkêşî tenê 20%, dema ku mayî de e-mailên, belgeyên text, raporên cuda yên muzakere û hevdîtinên, wêne, hwd. Gelek caran, bê encamdana lêkolînên agahî napoxte bi tênê ne mumkin e ku ji kontektsta nirxandina normal e, ku ji niha ve amade serf kirin. Storage, collection û muamelekirina piştre ji yên weha re daneyên bi bikaranîna tedbîrên wisa wek workflow, û birêvebirina naveroka şîrketa sîstemên agahî piştrastkirin.

Çi ye?

Bi alîkariya sîstema rêveberiya belge elektronîk rêxistinên tu Danûstandina di navbera karmendên rêxistinê ne, li ser bingeha belgeyên şandin pêşkêş dike. Dîsa 1C belgeyê de ji bo çêkirina belgeyên, îhtîmala barkirina wan re li ser rêxistinê û berdewamîya kontrola li ser darvekirina belgeyên û pêvajoyên ravekirin, bi bikaranîna wan. Bi vî awahî, di belgeyê de elektronîk pêşkêşî şîrketa hejmareke pir mezin ji avantajên, wergera bi xebata xwe di rastiyê de li astekî nû.

Her belgeyeke single di vê sîstema elektronîk ji aliyê set hemû kitkitên ku ravekirina bêhempa bilêv (gelek caran ji bo ku van koman ji kartên kirin). Karta dikarin cîhêreng ên ji agahiyan, di nav wan de type of belge, ji roja damezrandina û guhertinê, nivîskar, her weha wek depo û gelek bêtir. Di sîstema rêveberiya belge pêşeroja wê depo û hêsaniyê belgeyên required li gor detayên ku li karta destnûşankirî ne.

derfetên

management belge Electronic rêxistinên provides bi ne bi tenê gelek awantaj, lê ew jî vedike gelek derfetên nû, ku gelekî girîng e.

kontrola navendî

Xincî ku çawa mezin ev an ku sîstema şîrketa management belgeya e destûrê ji bo guherînê bi lez di form of belgeyên aydî li ser wê. Ji bo nimûne, ji bo guhertina forma serîlêdanê ji bo yek ji mesrefên ji navendên cuda berpirsiyariya tenê ji bo lihevanîna hin ji template bes ku îdîaya, ku niha di pergala veşartin. Piştî ku, karmendên ku bi vî rengî serlêdana tije ne, wê nikaribin bi kar Rengdêr belge, ji ber ku sepan tê dagirtin û bi riya sîstema şandin.

Piştgiriya ji lifecycle belge

Her belgeyeke ku wê dev jê berde û hazir in Şirketek, pêwîst e bi rêya çend qonaxan de set diçe. Ji bo nimûne, gava ku ji budceya şîrketan tê, ew e pêşî pêwîst bide, û hingê erê û bicihanîna car hatiye diyarkirin. Piştî ku, performansa cuda rastî û bi plan ji mijara budceyê ji bo analîzekirina elaqe û ji arşîvê de şandin. Di 1C belge pêşkêşî kontroleke dijwar li ser de lifecycle belgeyên, ku di nav daxwazên bingehîn yên li ser jîngehê şîrketan de, herweha qaîdeyên cûda yên hiqûqî û standardên pîşesaziyê yên bazirganiya Saab de.

komkar

sîstema rêveberiya belge Electronic provides hê zêdetir tenê rêxistineke ji karê kolektîv li ser belgeyên, û di axaftina xwe de wê pisporên ku di nivîsgehên cuda yan jî li bajarên cuda ne.

Sîstema gerdîşî de hijmareke mezin ji versions of the document heman demê de, ji bilî ji bo derhênana û guhertin, ew dikarin li welat annotate, ku ev e, lê ji wan re hin comments û notes, bêyî ku agahiyên bingehîn, ku divê ew azad.

nepenîtiya

feature Lê belê herî girîng ya van sîstemên e ku di 1C belge heman dikarin bi rêya sîgnatûrek dîjîtal taybet li pey şîfrekirinê yên qeydkirin. Ev jî, mirov ne tenê ji bo ku rastiya ti agahiyan, di heman demê de bi taybet di gel nivîskarê naskirin, herweha ji bo bidestxistina ewlekarî herî bi bandor ji bo veşartin û daneyên cuda, heke pêwîst be.

kargoroohe

Heke sîstema rêveberiya belge elektronîk PDFî legellda nîye, îdî di wê rewşê de karker ku di afirandinê de ji ewlehiya hin beşdar, divê îlle fêm bikin ku herî baş e ji bo şandina van birûmet e. management belge Electronic li ser şîrketa bi otomatîkî welat kesek rastê.

Bi serê xwe, bi kargoroohe azad û pir zor e. Free provides yek derfeteke jî bo belgekirina bi alî yê, teqez tu digirin, wek ku minasib be, dema ku hişk û mitabiqkirina rasteqîne herî pêşkêş dike, di heman demê de di rewşên taybetî de çalakî yên pre-sazkirî di belgename ya sîstema qanûnên trafîkê de dikare bibe kêlîkek hindik (ji bo nimûne, eger ku we pêdivî bi şandina projeya belgeya ku ji bo review hinek pisporên derve).

kontrol access

in options çend ji çawa ku dixine navbera hêzên cuda yên karmendên kompanya di warê rêveberiyê de belge hene. Bi vî awayî, an workflow pêşketî dihêle ku mirovek bide kontrola li ser welat sînorekî ji karîna ji bo weşînertiya an destûr bi tenê view an annotate Tu pelên. Ev gelek hêsan kar bi daneyên cuda, û ku girîng e - ew dibe pir ewletir.

entegrasyonê

Ji bo misogerkirina herî zêde yekitîya welat, ku di şîrketeke taybetî xêzkirin, management belge elektronîk li ser şîrketa de ji bo entegrasyonê yên pergala sazkirî bi yên din - aborî, pîşesazî, analîtîk, û hwd. Bi vê entegrasyonê features sîstema workflow modern gelek caran bi kar tînin bes wek celebeke ya danûstandinê di navbera gelek cureyên software.

Belgeyên ku ji hemû sîstemên e, bi awayekî mantiqî ev agahî, bi navê çarçoveyê de girêdayî ye. Ev nikare naveroka a paper an jî e-mailên, faks, belgeyên peredana, records ji çalakiyên, video an Qeydên deng, û tevî gelek yên din jî agahî hene. Di çarçoveya belgeya ku dikare added bi destan an jî bi temamî nebin pêvajoyê de, li gora tercîhên û pêdiviyên management.

Ji bo nimûne, sîstema modern ji automation ji workflow di pêvajoya damezrandina û guhertinên ku piştre di budceyên dikare bê bikaranîn hejmara yên din agahî pêywendîbar:

• her cûreyê lêkolîn bazarê, di nav de ne bi tenê dikarî xwe bi xwe di heman demê de jî ji wan ên ku ji çavkaniyên ji derve hatin standin;
• peymanên cuda jî bi rexên (dagir an vendors);
• Taybet qanûnî û referansa li belgeyên;
• belgeya tê, ku tê de di nava xwe de serbest an pêşmercên (wek nimûne, rêjeya enflasyonê, rates û daneyên din);
• deqeyan hevdîtin, dar ji bo nîqaşkirina tu Versiyon ji budceya ye, û di nav hemû cûre comments karker û çavdêriyên ji beşdaran di vê pêvajoyê de (gelek caran wisa belge di nav hemû karmendên bi rêya e-mail ji files agahî budceyî şandin û hilanîn cuda).

A user ku kar bi budceya, di her demekê de, heke pêwîst be, dikarin yek ji belgeyên li jor Wikimedia, wek teknolojiya workflow modern destûrê dide wî ji bo vê yekê, bêyî ku ti lêgerînan dirêj.

Çi sîstemên bi bi me re bi kar anîn?

Yek ji çareseriyên software herî populer ku dikare di şîrketên Rûsyayê dîtin dikare yek ji utilities Microsoft Outlook bi Microsoft Exchange Server kir. Sepana yekem, di prensîbê de, li ser hema hema her dibe, lê belê li Exchange Server gelek caran birin wek server e-mail full-tîcaretê, bi kar tînin. Bi tevî, ku şirketên ku niha, hin dem ago danasîna belge elektronîk li dar bû, wisa bernameyên bi tenê wekî platform ji bo e-mail, piştî hin settings navendî tevî vê nivîsbariyê dikare wek workflow automation pir bikêrhatî ji bo hema hema hemû rêxistinên bikaranîn bikaranîn .

Vê gavê, di bazara Rûsyayê bi dehan ji sîstemên cuda tije, bi rîya ku automation management belge, û software similar offers ne bi tenê dikarî Western, di heman demê de jî pêşdebiran navxweyî. Even Microsoft, ji bilî bernameyên li jor, pêşkêş dike, heta utilities wek Server Content Management an sharepoint Portal Server.

The herî xurt ya di nav hemû sîstemên heyî navborî, ji Documentum, di heman demê de şîrketên taybetî mezin bikaranîna vê pêvajoyê automation. Workflow hinek şîrketan li ser hisabê software automated Notes Lotus pakêtê, lê gelek jî dibêjin ku cûreyeke "designer bo bernamekirina", ku li ser bingeha temamî li sîstema xwe ya set pir dijwar e.

Çi ferqa di navbera sîstemên Russian û Western e?

Heke em li ser cudahiyên sereke yên di navbera utilities navxweyî û derve re biaxivin, ew li gêncan şiyanên berdest in. Ji bo nimûne, eger sîstem ji bo pêşdebiran dibe Western dikarin di hema hema hemû pergalên xebitandinê yên kar, ew bi pirranî navxweyî bi tenê ji bo her yek ji wan bi pêş, û bê guman bû, ku ew gelek caran Windows. sîstemên Western bi mîheng bi kar DBMS. Sîstemên Russian bend û bi dijwarî dikarin rê li ber derfeta avakirina cross-platform, çareseriyên a entegre.

Di derbarê fonksiyonên, li Cidahiya serekî di wê yekê ku di automation dokumentoproizvodstva West û workflow pêkanîn gelek bernameyên ku dikarin di bin brand single derxist, di heman demê de bi armanca ji bo zor ji armancên ye. Ji bo nimûne, Documentum sîstena hejmara berhemên şexsî, bi ku ji bo automation full û entegrasyonê bi ERP-sîstema bikaranîn, piştgiriya design û endazyarî management belge, û hwd. Piraniya wan bi piranî ji software pêşxistin li Rûsyayê, li çareserkirina pirsgirêk bi taybetî armanc.

Jî tiştekî balkêş e ku cudahiya bingehîn di nêzîkatiya ji herdu aliyan de ji bo çi sîstemeke automation workflow e de ye. sîstemên Western bi ye, lewma ji bo ne automation temam û li pey-up piştgiriya bi zor ji pêvajoyên business di nava rêxistinê de, di dema ku piranîya pir ji bernameyên navxweyî ji bo nebin hin kar bi tenê.

Bihayê wan sîstemên rojavayî ya nêzîkî rêzeçiyayên ji 400 $ to 1,000 $ ji bo her karekî, ku bihayê cîbicîkirina, hardware û software pêwîst ji bo misogerkirina belgeyeke elektronîk normal h'esab nekirin. Gelek caran xwe bi cî kirina mesrefa qasî nîvê mesrefa asayî yên lîsansên, wek piraniya bernameyê ji bo automation ji workflow pêkanîn di promotions cuda, lê di hin rewşan de ji perên an da ji mezintîya mezintir. Yek ji wan ya herî zehmet e herdem projeya automation me yên belgekirina aborî ku ji bo pêkanîna van projeyan mesref li ser 2-3 caran bêtir ji mesrefa lîsansa.

software Navxweyî firotin at 200-600 $ per kursiyê, û ji bilî ku ji nav account mesrefa wê ji bernameyên din û alavên cuda. Di dawiyê de, bi hesaba nirxa comparative tê kirin li gelek bi eynî awayî wek di sîstemên rojava hatiye lidarxistin.

Features

Di piraniya bûyeran de wek alî sereke yên automation pêvajoyên related to levkirina belgeyên, ji bo nimûne, di pêvajoya amadekirina destpêkê de û pêkanîna bêtir ji budceyên in. Lê belê, gelek tîmên bi niha bikaranîna automation ofîsa û workflow, ku ye, ya bi prosedûrên serîlêdana belgeyên ku nikarbe û li paşerojê.

Agahdarî ji bo ku sîstema elektronîk e bi temamî ji pêşgotineke ji pergalên automated din jî ne, ji ber vê yekê jî pêwîst e li ser mijara taybetmendiyên cuda yên vê projeyê.

Creation of depo-class şîrketa

Destpêk automation belge di her rewşê de, bi pêşkêşkirina ji bo ensîklopediya imtîyazên ku ji bo depokirina hemû belgekirin. Ev binyat bi mantiqî ya veşartinê de, hazirkirin û rêvebirina bêtir ji polîtîkayên xwe yên ewlekariyê, herweha hiyerarşiya depo belgeyê pêwîst herî rasteqînî, û ji bo were derve li demeke zû ya ku projeya hatiye lidarxistin.

Ev divê di hiş de ew e ku fonksiyona depo dikare di destpêkê de ji design bicihkirin, şahidî, da ku li demeke zû de bê amadekirin, dikare ji bo hemû di belgeyên ku ji cihên veşartinê niha di nav ensîklopediya yek şîrketan. Di encama vê çalakiyê, bikarhêner dikarin xwe bi ti ji erkên sereke yên ku sîstema nas bikin, û bi hev re ji axayê û serlêdana wê. Accelerate lêanîna karmendên ji bo pêkanîna sîstemên dikarin bi riya bikaranîna erkên xizmeta wek alerts li ser guherînên li belgeyên, xuyabûna belgeyên nû, hwd be

Bi vî awayî, workflow pêwîst ji bo her kompanyayeka modern ku hewl dide ji bo pêşxistina û baştirkirina operasyonên xwe.